"የተሰፋ እና የተቆጠረ x የሉሆች ቁጥር" ምናልባት ወደ አእምሯችን የሚመጣው ዋናው ነገር ሰነዶችን ስለማስቀመጥ አስፈላጊነት ነው። ሰነዶችን እንዴት ማሰር ይቻላል? አዲሱ መጤ ወዲያው የወረቀት ክምር፣ በባንክ መንትዮች በጥብቅ ታስሮ፣ በቆሻሻ አቧራ የተሸፈነ፣ የሆነ ቦታ በሂሳብ ሹም ወይም በሰራተኛ ክፍል ቢሮ ጥግ ላይ እንዳለ ያስባል።
ነገር ግን ሁሉም ነገር በመጀመሪያ እይታ እንደሚመስለው ቀላል እና ላዩን አይደለም። በዚህ አስቸጋሪ ጉዳይ ውስጥ ስህተቶችን ለማስወገድ ምን ማወቅ ያስፈልግዎታል? በፎቶው መሠረት ሰነዶችን በክሮች እንዴት መስፋት ይቻላል? እነዚህ ጥያቄዎች በደረጃ በደረጃ መመሪያዎች ውስጥ በዝርዝር ይብራራሉ።
ለምንድነው ያረጁ ስቴፕልስ?
በፋብሪካ መንገድ ሳይሆን በእጅ የተሰፋ ሰነዶችን የሚጠይቁ ብዙ የመንግስት ኤጀንሲዎች አሉ። ይህ በመጀመሪያ ደረጃ, የግብር ተቆጣጣሪው, ማህደሩ, ለ ወረቀቶች ተቀባይነት ወቅት ክር ጋር ሰነዶችን መስፋት ይጠይቃሉ.የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ምዝገባ, ህጋዊ አካል ምዝገባ ወይም ወረቀት ለጨረታ. ዋና ሰነዶችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚቻል, የፎቶ ቁጥር 2 ያሳያል. ብዙውን ጊዜ ወፍራም ክር እና ወፍራም መርፌ ይጠቀሙ።
በዚህ መንገድ የታሰሩ ዋስትናዎች ሉሆችን ለማጣት፣ ለማስመሰል ወይም ለመተካት የበለጠ ከባድ እንደሆኑ ይታመናል። አንዳንድ ድርጅቶች, በትክክል በዚህ ምክንያት, አስፈላጊ ሰነዶችን በማያያዝ እንዲህ ዓይነቱን "አያት" ይጠቀማሉ. ሌላ መከራከሪያ አለ - አንዳንድ ጊዜ ወረቀቶች በጥብቅ ሚስጥራዊ ናቸው, እና አስተዳዳሪዎች, ህዝባዊነትን ወይም የተፎካካሪዎችን ተፅእኖ በመፍራት, እንዲህ ያለውን ስራ ለሚታመን ሰው ብቻ አደራ ይስጡ, በቅደም ተከተል, ልዩ ድርጅቶችን እርዳታ አይቀበሉም.
አስፈላጊ
በስህተት የተጣበቁ ሰነዶች ድርጅትን ለመመዝገብ ወይም እንደገና ለመመዝገብ ፈቃደኛ አለመሆን፣በማህደር ውስጥ ያሉ ወረቀቶችን መቀበል፣ድርጅቱን ከጨረታ ውድድር እንዲወገድ ሊያደርግ ይችላል፣በጉዳዩ ላይ የቁጥጥር ባለስልጣን ውሳኔ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል። የድርጅቱ ኦዲት።
ወጥ ደንቦች አሉ?
እስከዛሬ ድረስ ሰነዶችን በነጠላ ስርዓተ-ጥለት መሰረት እንዴት በክር መገጣጠም እንደሚቻል ምንም ግልጽ ደንቦች የሉም። ምክሮች እና መመሪያዎች ብቻ አሉ. በመሠረቱ, ኢንተርፕራይዞች በ 2009 በትዕዛዝ ቁጥር 76 የፀደቁትን የሮዛርኪቭ ዘዴያዊ እድገቶችን ይጠቀማሉ, የ GOST "የቢሮ ሥራ እና መዝገብ ቤት" መስፈርቶች, እንዲሁም ከሩሲያ ማዕከላዊ ባንክ መመሪያ.
የዝግጅት ደረጃ
ሁሉም የሚታተሙ ሰነዶች አስቀድመው መታየት አለባቸው፣ የእርሳስ ምልክቶች ካሉ ያጥፏቸው። አስፈላጊእያንዳንዱን ገጽ በጥንቃቄ ያስቡ, እርስ በእርሳቸው እንዳይጣበቁ ያግዷቸው, በቆለሉ ውስጥ ምክንያታዊ እና ትክክለኛ የሰነዶች ቅደም ተከተል ያረጋግጡ. የማሰሪያውን ክር ሊያበላሹ እና ሰነዱን ሊያጡ ስለሚችሉ ሹል ነገሮችን፣ ፒንን፣ ስቴፕሎችን ወይም የወረቀት ክሊፖችን ያስወግዱ። ገጾቹን በቀላል ጥቁር እርሳስ በቀኝ ጥግ መቁጠር ያስፈልጋል፤ ቀለምን ጨምሮ ቀለም መጠቀም አይፈቀድም። ከሰነዱ ጽሁፍ ጋር በጣም ቅርብ በሆነ ቁጥር መቁጠር አይችሉም, የበለጠ መደራረብ. የሉህ የፊት ክፍል ብቻ ተቆጥሯል. የሰነዱ አጠቃላይ መጠን ከ 250 ሉሆች መብለጥ የለበትም ፣ እና የታሰረው እና የተቆጠረው ሰነድ ቁመት ከ 4 ሴንቲሜትር መብለጥ የለበትም። ሰነዶችን በክር እንዴት መስፋት እንደሚቻል ምሳሌ በፎቶው ላይ ይታያል።
የሚቀጥለው የዝግጅት ደረጃ የመሳሪያዎች ምርጫ ነው። ሰነዶችን በክሮች በትክክል ለመስፋት ያስፈልግዎታል: በፎቶው ላይ እንደሚታየው awl, ልዩ ክሮች, የካርቶን ሽፋን. በአንዳንድ ሁኔታዎች, ቀዳዳ ፓንች ጥቅም ላይ ይውላል. ሰነዶችን እንዴት እና በምን እንደሚጣበቁ, እያንዳንዱ ስፔሻሊስት ለራሱ ይወስናል. ጥብቅ ክሮች ወይም የባንክ መንትዮች መጠቀም በጣም አመቺ ነው, በአንዳንድ ሁኔታዎች የሱፍ ክር ወይም ማሰሪያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ብዙውን ጊዜ የጌጣጌጥ ሥራን ያከናውናሉ. ብዙውን ጊዜ ከባድ ዘገባዎች የበለጠ ጥብቅ ዘይቤን ይጠቀማሉ። ሰነዶቹን እራስዎ እና ለክምችቱ ቅጹን ያዘጋጁ።
አንዳንድ ረቂቅ ነገሮች
- ትልቅ ቅርጸቶች ለምሳሌ A3 ወይም A2 እንዲሁም በቁጥር መቆጠር አለባቸው። ይህንን ለማድረግ በአጠቃላይ ደንቦች መሰረት ሙሉ በሙሉ የተስፋፋ እና የተቆጠረ ነው. ከዚያም የታጠፈ እና በጥንቃቄ ከኋላ ተጣብቋልጥግ።
- ደብዳቤ ማስገባት አስፈላጊ ከሆነ ይከፈታል በመጀመሪያ ፖስታው ራሱ ቁጥር አለው ከዚያም የደብዳቤው ገፆች በተራ ቁጥር
- የሰነድ ሽፋን ቁጥር የለውም። እንዲሁም ሽፋን ከሌለ የርዕስ ገጹ ቁጥር አይቆጠርም. ሆኖም፣ ሁለተኛው ሉህ አስቀድሞ በ"2" ቁጥር ተቆጥሯል።
- የሉሆች ብዛት ከ250 በላይ ከሆነ፣እነሱ ወደ ጥራዞች ይከፋፈላሉ። ይህ አሰራር በፍርድ ቤት የተለመደ ነው። እያንዳንዱ ድምጽ ለየብቻ መቆጠር አለበት።
- ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የሉህ ቁጥር ለማመልከት የማይቻል ከሆነ ወይም ሙሉው ሉህ ከተያዘ እንዴት ዋና ሰነዶችን ማኖር ይቻላል? ይሄ ብዙ ጊዜ ይከሰታል፣ ለምሳሌ ፎቶን ቁጥር ሲይዝ፣ በዚህ አጋጣሚ ከኋላ መቁጠር ይፈቀዳል።
- የተሳሳተ የቁጥር አወጣጥ ከሆነ ቁጥሩን ማቋረጥ ይችላሉ። ሆኖም፣ እርማቱ በፊርማ መረጋገጥ አለበት።
- ከሁለት የማይበልጡ ሉሆች ካልተዘለሉ ለተዘለሉ ገጾች የፊደል ስያሜ መጠቀም ይፈቀድለታል። የዋናው ሰነድ ዲጂታል ቁጥር አይቀየርም, ነገር ግን የሉሆች ቁጥር ይጨምራል. በዚህ ጊዜ ሰነዶቹን የሚቀበለውን ሰው ስለዚህ ጉዳይ ማስጠንቀቅ አስፈላጊ ነው.
- የተቆጠረ ወይም ቁጥር ያለው ሰነድ መቁጠር ካስፈለገ እንደገና ይቆጠራል።
- በሰነዱ ውስጥ ያሉት ሉሆች መለያየት ካልቻሉ ወይም አንድ ላይ ከተጣበቁ እንደ አንድ ሉህ ተቆጥረዋል። ይሄ የሚሆነው አንድ ሰነድ ለምሳሌ ቼክ፣ ፎቶግራፍ ወይም የጋዜጣ ክሊፕ በላዩ ላይ ከተለጠፈ። ግን በተመሳሳይ ጊዜ የእቃ ዝርዝር ማውጣት አስፈላጊ ነው, እና በ "ማስታወሻ" አምድ ውስጥ ወይም በእውቅና ማረጋገጫ ጽሑፍ ውስጥ የትኞቹ ሰነዶች እንደተለጠፉ, በየትኛው ገጽ እና ምን እንደያዙ ግልጽ ማድረግ አስፈላጊ ነው.
የትኞቹ ሰነዶች በብዛት በክር ይሰፋሉ? በመጀመሪያ ደረጃ, የተዋሃዱ እና የተካተቱ ሰነዶች. ብዙውን ጊዜ ትንሽ መጠን አላቸው, በ awl ለመብሳት ቀላል ናቸው, እና መስፋት ቀላል ነው. ለመገጣጠም ብዙ ቴክኖሎጂዎች አሉ, ሁለት ቀዳዳዎችን, ሶስት ወይም አምስት ማድረግ ይችላሉ. ሶስት ቀዳዳዎች በጣም የተለመደው አማራጭ ነው. አንዳንድ ሰነዶች ከሌሎቹ ያነሱ ሲሆኑ አምስት ጉድጓዶች በጥሩ ሁኔታ ይመጣሉ, የአምስት ቀዳዳዎች ግንኙነት በተሻለ ሁኔታ ለመጠገን ይረዳል. ሰነዶቹ ከፍተኛ ዋጋ ካላቸው ባለ አምስት ቀዳዳ ስቴፕሊንግ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህ የመተካት አደጋን ይቀንሳል።
ሰነዶችን በክር እንዴት በትክክል መስፋት እንደሚቻል፡ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች
- ሉሆቹን ቁልል፣ ጠርዞቹን አሰልፍ።
- የሉህ ቅደም ተከተል ያረጋግጡ።
- የወደፊቱን የተወጋ ቦታዎችን በቅጹ በግራ በኩል ባለው መሃል ላይ በእርሳስ ምልክት ያድርጉ። ይህ በአንድ ሉህ እና በሁሉም ላይ ሊከናወን ይችላል።
- ከጽሑፉ ቢያንስ 1.5 ሴንቲሜትር ማፈንገጥ ያስፈልጋል።
- ምልክቶቹ በጥብቅ ቀጥ ያሉ መሆን አለባቸው፣እያንዳንዳቸው እስከ ሦስት ሴንቲሜትር የሚደርስ ርቀት ይፈቀዳል።
ሰነዱ በቂ ከሆነ፣በአውል መበሳት የበለጠ አመቺ ይሆናል። ብዙውን ጊዜ ከላይኛው ጉድጓድ ይጀምሩ።
በሥዕሉ ላይ እንደሚታየው የፋብሪካውን ሽፋን መጠቀም የማይቻል ከሆነ የመጀመሪያው እና የመጨረሻው ሉህ በገጾቹ ላይ ጉዳት እንዳይደርስ በቀጭን ካርቶን ሊጣበቅ ይችላል። ብዙውን ጊዜ ከ50 እስከ 80 ሴ.ሜ የሆነ ትክክለኛውን የክር ርዝመት መምረጥ አስፈላጊ ነው።
ክላሲክ ስፌት በክር - ሶስት ቀዳዳዎች
ሰነዶችን መስፋት የምንችልበትን አማራጭ እንመርምርበሶስት ቀዳዳዎች ደረጃ በደረጃ. ይህ በማህደር ውስጥ ወረቀቶችን ለማስገባት ወይም ለማጣራት በጣም የተለመደው እና በጣም የተለመደው አማራጭ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዶችን በክር እንዴት በትክክል መስፋት እንደሚቻል በፎቶው ላይ በተሻለ ሁኔታ ይታያል።
መርፌውን አምጡና ክር ከተደረደሩ ሰነዶች በታች ወደ ታች በማውጣት ቁጥር ሁለት ላይ ባለው ቀዳዳ በኩል ያውጡት። ከ 7-8 ሴ.ሜ ርዝመት ስላለው ትንሽ "ጅራት" መርሳት የለብንም, አሁንም ጠቃሚ ይሆናል. ከፊት በኩል, መርፌውን ወደ ላይኛው ጉድጓድ ውስጥ እናስገባዋለን, ከዚያም መርፌውን ወደ ዝቅተኛው ቀዳዳ ቁጥር 3 እንመለሳለን. በመቀጠልም መርፌው ወደ ማዕከላዊው ጉድጓድ ውስጥ "ይጠልቃል", በዚህም ምክንያት ሁለቱም ክሮች ከታች ይቀራሉ. አሁን ሊጠለፉ ይችላሉ።
በተጨማሪም ሰነዱ መረጋገጥ አለበት፣ አንድ ሉህ ተጣብቋል፣ የኃላፊው ሰው ማህተም እና ፊርማ በላዩ ላይ መደረግ አለበት። ሰነዶችን በትክክል መስፋት እና ቋጠሮውን በክሮች እንዴት እንደሚጠብቁ በፎቶው ላይ ማየት ይችላሉ።
በተጨማሪ፣ አንድ ክምችት በመጨረሻው ሉህ ጀርባ ላይ ተጣብቋል። በፎቶው ላይ እንደሚታየው ጽሑፉ በእጅ ሊሠራ ወይም ዝግጁ የሆኑ አብነቶችን መጠቀም ይችላል።
ሰነዶችን በአራት ጉድጓዶች ውስጥ እንዴት ማያያዝ ይቻላል?
የአራት ቀዳዳ ቴክኖሎጂ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው። ብቸኛው ልዩነት ሰነዱ ከላይ ወደ ታች የተሰፋ ነው. የልብስ ስፌት መስጫ ይመስላል። በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ በተቃራኒው ቅደም ተከተል ይደጋገማል, በመጀመሪያ ከላይ ወደ ታች, ከዚያም ከታች ወደ ላይ. ስለዚህ ማሰሪያዎቹ በግዙፉ የልብስ ስፌት ማሽን ላይ እንደተሰፋ ያለ ክፍተቶች ተመሳሳይነት አላቸው።
ልዩ አጋጣሚዎች
አንዳንድ ጊዜ ሰነዶችን በአቀባዊ ሳይሆን በማእዘኑ ማገናኘት ይፈቀዳል። አትእነዚህ በዋነኛነት የፋይናንሺያል ሪፖርት ማድረጊያ ወረቀቶች፣ የጥሬ ገንዘብ ካሴቶችን ማሰርን፣ በቀኝ በኩል ቼኮችን የሚያካትቱ ናቸው። እንደዚህ ያሉ ሰነዶች በማእዘኑ ላይ ተዘርግተዋል. ደረጃዎቹ ከሰነዶች መደበኛ ስብሰባ ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ቀዳዳዎቹ ብቻ በማእዘኑ ላይ ይወጋሉ. አብዛኛውን ጊዜ ሁለት ናቸው. ሉህ በትክክል ወደ ጥግ ላይ ተጣብቋል. በተጨማሪም አሰራሩ ተመሳሳይ ነው - ተረጋግጧል፣ ማህተም ተቀምጧል።
ማጠቃለያ
ሰነድን በማዘጋጀት እና በመደርደር ሂደት ሁሉንም አይነት ከአቅም በላይ የሆኑ ሃይሎችን ለማስወገድ ሰነዶችን እንዴት ማበጀት እንደሚቻል አስቀድሞ ማሰብ አስፈላጊ ነው። ለምሳሌ, አንዳንድ ጊዜ አስቀድመው የታሰሩ እና በማህደር የተቀመጡ ሰነዶች ቅጂ መስራት ያስፈልግዎታል. ስለ እንደዚህ ዓይነት አፍታዎች አስቀድመው መጨነቅ ጠቃሚ ነው. አብዛኛውን ጊዜ የሰው ሃይል ወይም የሂሳብ ስፔሻሊስቶች የትኛው ሰነድ በመጀመሪያ በኮፒ ማካሄድ እንዳለበት አስቀድመው ሊገምቱ ይችላሉ። ይህ ስራውን በእጅጉ ያቃልላል እና ጊዜ ይቆጥባል።
